Existen infinidad de documentos físicos que se manejan en gran cantidad de ámbitos, especialmente en el de la administración pública, por ello nos encontramos con los siguientes problemas en relación a los archivos de almacenaje de documentos, a su ubicación y al uso que se hace de ellos, por ello ofrecemos soluciones a medida de accesibilidad, disponibilidad y conservación documental:

• Mejorar la gestión documental.
• Automatizar los procesos documentales.
• Reducir costes de almacenamiento y papel.
• Concurrencia permitiendo la consulta documental por varias personas a la vez.

Genesis XXI presta sus servicios en el mundo de la Digitalización de Documentos a unos costes competitivos, y con personal especialmente dedicado y formado para esta labor.

Realizamos todo tipo de tratamiento documental: escaneo/digitalización, logística documental personalizada, entrada de datos, OCRs, etc.

Con el fin de evitar deterioros y maltratos de documentos y libros antiguos, disponemos de un escáner planetario, el cual es transportado a las instalaciones del cliente para tratar con sumo mimo la documentación a digitalizar.

Nuestro trabajo más reciente en este sentido ha sido la digitalización de Actas en la Diputación Provincial de Albacete, consistente en el escaneo de las Actas comprendidas entre los años 1957 y 1998.

Como complemento a la digitalización de documentos, desarrollamos aplicaciones de búsqueda, catalogación e indexación de las imágenes obtenidas para facilitar la consulta de las mismas al cliente.